menu

love new life

040verloskunde

logo 040verloskunde

vacature 040verloskunde:

administratief medewerker/assistente

Werkzaamheden: ondersteunende administratieve werkzaamheden backoffice en assistente werkzaamheden aan de balie en telefoon

Aantal uren: 16 uur/week

Locatie: variërend op onze praktijklocaties en soms vanuit thuis

Werkdagen: 16 uur/week in overleg verspreid over meerdere dagdelen per week (geen werkweek met 2 volle dagen). Bereidheid om ook in schoolvakanties en soms ’s avonds en op zaterdag te werken.

Salarisindicatie: 2100-2200 euro bruto per maand bij fulltime dienstverband

VACATURE

vacature 040verloskunde

040verloskunde zoekt een administratief medewerker/assistente

Ben jij een echte organisator die zowel voor als achter de schermen bij een verloskundigenpraktijk het verschil kan maken?

We zoeken een flexibele duizendpoot. Je bent zelfstandig, integer en klantgericht maar ook een echte aanpakker. Je werkt met name in de backoffice waar je zelfstandig helpt bij alle administratieve/praktische taken die er in een verloskundigenpraktijk liggen. Je ondersteunt de verloskundigen en assistentes, door hen administratief en organisatorisch werk uit handen te nemen.

Daarnaast werk je een aantal uren per week als assistente (frontoffice) en ondersteunt dan de verloskundige in haar spreekuur, plant afspraken en bent het (telefonische) eerste aanspreekpunt voor een client. Je vangt het assistenterooster mee op waar nodig en combineert dit met je backoffice werk.

Taken:

·        Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden

·        Verwerken van (digitale) medische post

·        Je ondersteunt de administratie rondom personeelszaken en praktijkfinanciën

·        Archiveren van (medische) gegevens

·        Telefonisch afspraken in ziekenhuizen maken / medische gegevens opvragen

·        Aanmeldingen van nieuwe cliënten administratief verwerken in het medische dossier

·        Het ordenen van de backoffice, voorraadbeheer en onderhouden van contacten met externen

Eigenschappen

·        Je kunt goed zelfstandig werken, ziet knelpunten en lost deze zelf op

·        Je kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken

·        Je bent flexibel in werkindeling maar ook in werktijden

·        Je bent klantgericht en vindt het leuk om ons visitekaartje te zijn/lief te zijn voor onze zwangeren

·        Je spreekt goed Nederlands en Engels

·        Goede beheersing MSOffice (Excel, Word, ppt)

·        Affiniteit met social media/PR

Je vindt het leuk om met mensen met verschillende achtergronden te werken, hebt affiniteit met zwangeren en hun partners en bent gewend om mensen in het Engels te woord te staan. Je bent vlot achter de computer, beheerst Word en Excel goed en hebt er zin in om je een nieuw programma eigen te maken.

Kortom, we bieden een dynamische baan met veel afwisseling.

Aantal uren: 16 uur/week

Locatie: variërend op onze praktijklocaties en soms vanuit thuis

Werkdagen: 16 uur/week in overleg verspreid over meerdere dagdelen per week (geen werkweek met 2 volle dagen). Bereidheid om ook in schoolvakanties en soms ’s avonds en op zaterdag te werken.

Salarisindicatie: 2100-2200 euro bruto per maand bij fulltime dienstverband

Denk jij na het lezen van deze vacature: dat is mij op het lijf geschreven?

Dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet, zodat jij ons gezellige topteam kan komen versterken!

Solliciteren: wij ontvangen graag je cv met sollicitatie. We zouden het leuk vinden als je jezelf in een korte video aan ons voorstelt en uitlegt waarom we jou moeten kiezen!

Stuur je ook een fotootje van jezelf mee? Stuur je video, cv en brief naar baan@040verloskunde.nl

_______________________________________________

Een momentje uit een werkdag van onze assistentes

Een beetje zenuwachtig en blij staat er een leuke vrouw bij je aan de balie. Ze is zwanger en wil zich graag komen aanmelden. Het is jouw taak om haar welkom te heten en haar op haar gemak te stellen. De komende maanden gaan we haar begeleiden tijdens de zwangerschap, de bevalling en de eerste fase van het ouderschap. Je voert haar gegevens in in het digitale dossier en geeft haar informatie over het begin van de zwangerschap, de echo en alles wat er nu geregeld moet worden. Jij beheert de agenda en plant alle afspraken in voor echo’s en controles. Ondertussen gaat de telefoon. Fatma legt in gebrekkig Nederlands uit dat ze ontzettende last heeft van maagzuur. Wat kan ze hier tegen doen?

Dan komen Marieke en Rick uit de spreekkamer, ze willen graag een nieuwe afspraak voor volgende week. Het begint spannend te worden voor ze, hun kindje kan elk moment geboren worden!

Als administratief medewerker/assistente ben je onderdeel van ons gezellige team van verloskundigen en assistentes dat rondom onze zwangere cliënten staat. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt en ontvangt ze voor controles. Je doet zelf geen medische handelingen maar je beheert de telefoon, maakt afspraken en geeft voorlichting. Ook draag je zorg voor de voorbereiding, afwerking en begeleiding van de zwangerschaps- en anticonceptiespreekuren. Hierbij verwerk je cliëntgegevens, archiveer je medische correspondentie en maak je afspraken in bijvoorbeeld het ziekenhuis of bij Diagnostiek Voor U. Diverse administratieve werkzaamheden zoals declaratieverwerking, werkroosters maken en invoeren. Je kunt goed multi-tasken, bent stressbestendig en moet het overzicht kunnen behouden. Zie je het zitten om hard te werken en heb je organisatiekwaliteiten die je graag wil inzetten? Dan is deze baan echt iets voor jou.

Ben jij degene die we zoeken? Dan ben jij....

...een administratief talent

...een echte multitasker die ervaring heeft met agendaplanning
...sociaal vaardig als gastvrouw voor de ontvangst van zwangeren en haar partner
...stressbestendig en een harde werker
...telefoniste met goede kennis van de Engelse taal
...zelfstandig, flexibel, klantgericht en hebt een kwaliteitgerichte werkhouding
...in de mogelijkheid extra te werken tijdens schoolvakanties en ziekte van collega's

Meer informatie vacature 040verloskunde vacature

040verloskunde begeleidt zwangere en bevallende vrouwen en hun partners.
Ons belangrijkste doel is het bieden van de beste en persoonlijke zorg, zodat cliënten zich altijd begrepen en veilig voelen bij ons in de praktijk.

Stellen met een kinderwens kunnen al bij ons terecht op het kinderwensspreekuur, voordat ze zwanger zijn. Zwangeren komen bij ons vanaf het moment dat ze net in verwachting zijn. We begeleiden en controleren de zwangerschap. We zijn 24 uur per dag/ 7 dagen per week bereikbaar voor het begeleiden van de bevalling thuis of in het ziekenhuis of voor spoedgevallen. Na de bevalling komen we op huisbezoek om te adviseren en medische controles uit te voeren tijdens de kraamperiode. Ook hebben we ons eigen anticonceptiespreekuur voor bijv het plaatsen van spiraal of voorschrijven van anticonceptie na de bevalling. Voor het beleven en bewonderen van het kindje kunnen zwangeren terecht bij 040pretecho, voor geslachtsbepalingen en 3D/4D echo's. Onze assistentes ondersteunen de verloskundigen tijdens de spreekuren op de praktijk.

 

Verloskundige

040verloskunde

telefoon: 040 241 98 41 - spreekuurtijden
online: contactformulier
24/7 team roze: 06 107 209 08
24/7 team blauw: 06 301 551 21

Spreekuurlocaties


Eindhoven Noord - Pisanostraat 4

Eindhoven Zuid - Biesven 1

Aalst - Raadhuisstraat 6b

Waalre - Bergstraat 26

Catharinaziekenhuis - route 77 - Michelangelolaan 2

disclaimer | ©2004-2022 040verloskunde